Polityka prywatności

§ 1 Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Kinga Wikło prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Kinga Wikło Usługi prawne (NIP: 8961637903, Regon: 528271173), adres do doręczeń: ul. Polna 38, 55-010 Zębice, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii, zwana dalej w tym dokumencie jako: „Administrator”.
  2. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod ww. adresem oraz adresem e-mail: kontakt@prawniczkawpracy.pl i numerem telefonu: 732-733-113.
  3. Kontaktując się z Administratorem poprzez adres e-mail, formularz kontaktowy, media społecznościowe oraz inne kanały komunikacji, przekazuje Pani/Pan swoje dane osobowe, na przykład imię oraz adres e-mail.
  4. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej w tym dokumencie jako „RODO”, oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

§ 2 Definicje

Określenia użyte w tym dokumencie oznaczają:

  1. Administrator – Kinga Wikło prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kinga Wikło Usługi prawne (NIP: 8961637903, Regon: 528271173), adres do doręczeń: ul. Polna 38, 55-010 Zębice, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii,
  2. Dane osobowe – Informacje, które identyfikują lub pozwalają na identyfikację konkretnej osoby, jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL, dane wrażliwe,
  3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności,
  4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych,
  5. Serwis – strona internetowa pod adresem: prawniczkawpracy.pl oraz wszystkie jej podstrony, za pośrednictwem których Użytkownik może kontaktować się z Administratorem,
  6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis, media społecznościowe prowadzone przez Administratora lub korzystająca z co najmniej jednej usługi lub funkcjonalności opisanej w Polityce.

§ 3 Przetwarzane dane osobowe

  1. Serwis umożliwia Użytkownikowi kontaktowanie się z Administratorem i przekazanie mu danych identyfikacyjnych, kontaktowych, a także związanych z treścią wiadomości.
  2. Administrator gromadzi dane związane z aktywnością Użytkowników, jak czas spędzony w Serwisie, wyszukiwane frazy, liczba wyświetlonych podstron, data i źródło wizyt.
  3. Administrator wchodzi w posiadanie danych osobowych Użytkownika oraz innych opisanych w niniejszym paragrafie, w szczególności za sprawą działań Użytkownika, jak kontaktowanie się Użytkownika z Administratorem, składanie zamówień, reklamacji, odstępuje od umowy.
  4. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu, Administrator zbiera dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług lub zawarcia Umowy, jak imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, dane prowadzonej działalności gospodarczej, a także informacje dotyczące sytuacji, w związku z którą Użytkownik nawiązuje kontakt.

§ 4 Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu przetwarzane są przez Administratora w następujących celach:

  1. przygotowanie i realizacja Umowy, a także realizacja uprawnień z niej wynikających. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. analiza ruchu sieciowego, zapewnienia bezpieczeństwa w ramach Serwisu oraz dostosowywanie treści. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  3. udzielanie odpowiedzi na korespondencję, przekazanie zamówionej oferty i prowadzenie korespondencji. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO;
  4. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  5. zamieszczenie przez Użytkownika opinii o usługach świadczonych przez Administratora bądź Towarach, Treściach Cyfrowych oraz badania opinii poprzez ankiety. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody osoby, której dane dotyczą;
  6. wysłanie zapytań o udzielenie opinii o usługach i towarach Administratora przez zewnętrzne serwisy badania satysfakcji. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody osoby, której dane dotyczą;
  7. cele analityczne i statystyczne, polegające na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  8. w celu skontaktowania się z Administratorem zapewnia się możliwość skontaktowania przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie danych podanych fakultatywnie, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO , tj. zgoda Użytkownika.

§ 5 Prawa Użytkownika związane z przetwarzaniem danych osobowych

RODO przyznaje następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  1. prawo do bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, a także otrzymania ich kopii – art. 12 RODO;
  2. prawo do dostępu do swoich danych osobowych – art. 15 RODO;
  3. prawo do poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych – art. 16 RODO;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO;
  5. prawo do ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO;
  6. prawo do wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych – art. 21 RODO;
  7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – art. 77 RODO;

Nie każde z tych uprawnień będzie przysługiwać Użytkownikowi zawsze i w każdym wypadku. Jest to związane z naturą przepisów prawa. Brak podania wymaganych danych osobowych uniemożliwia realizację umowy zawartej na odległość, wystawienie rachunku lub faktury albo podjęcie kontaktu na żądanie osoby, której dane osobowe dotyczą.

§ 6 Okres przetwarzania danych osobowych

  1. Okres przetwarzania danych osobowych Użytkownika przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania.
  2. Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub do czasu załatwienia sprawy bądź zakończenia realizacji Umowy.
  3. Dane osobowe Użytkownika dotyczące zawarcia i realizacji Umowy sprzedaży, w tym sprzedaży na odległość, będą przechowywane przez okres niezbędny do udokumentowania wykonanej umowy, w tym wystawienia rachunku lub faktury, tj. przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  4. Okres przetwarzania danych osobowych i innych danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane osobowe i inne dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.

§ 7 Bezpieczeństwo danych osobowych

Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych. Środki te mają na celu przede wszystkim zabezpieczenie danych osobowych Użytkowników przed dostępem osób nieupoważnionych. W szczególności, dostęp do danych osobowych Użytkowników mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy.

Użytkownik powinien jednocześnie dochować staranności w zabezpieczeniu swoich danych osobowych przekazywanych w ramach sieci Internet, w szczególności stosować zabezpieczenia antywirusowe oraz aktualizować oprogramowanie.

§ 8 Przekazywanie danych osobowych podmiotom trzecim

  1. Dane osobowe będą Użytkownika mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług Administrator korzysta w związku z prowadzeniem Serwisu, a także:
    1. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa w zakresie niezbędnym do realizacji ciążącego na Administratorze obowiązku przekazania danych osobowych,
    2. podmiotom upoważnionym na podstawie zawartych przez Administratora umów w zakresie niezbędnym do realizacji wspomnianych umów, w szczególności podmioty świadczące usługi związane z zapewnieniem dostępu do usługi i utrzymywanie poczty elektronicznej Administratora lub z prowadzeniem Serwisu,
    3. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
    4. podmiotom umożliwiającym Administratorowi dokonywanie zdalnych operacji płatniczych, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
    5. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
    6. podmiotom wspierające Administratora w prowadzonej działalności i na jego na zlecenie, w szczególności dostawcy zewnętrznych systemów wspierającym działalność Administratora.
  2. W związku z korzystaniem z usług Google czy Meta, dane osobowe Użytkownika mogą być przekazane także podmiotom przetwarzającym dane osobowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz tzw. państwom trzecim, w szczególności na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki w związku z korzystaniem przez Administratora z rozwiązań informatycznych, których serwery są zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Podstawą przetwarzania danych osobowych na terenie państw trzecich jest decyzja Komisji Europejskiej 2021/914 w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Administrator i dostawca usługi zapewniają gwarancje ochrony powierzonych danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych nie narusza prywatności osób fizycznych.
  3. Podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w Europejskim Obszarze Gospodarczym mogą być w szczególności:
    1. Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Ireland (poprzednio Facebooka Ireland Limited) w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych,
    2. Facebook Ireland Ltd. w zakresie korzystania z narzędzi reklamowych Meta Platforms (Facebook) i powierzania danych osobowych w ramach grupy niestandardowych odbiorców,
    3. LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia w zakresie prowadzenia przez Administratora profilu w serwisie LinkedIn,
    4. Coffee Media Sp. z o.o. (KRS: 0000871091) z siedzibą w Suchym Lesie w zakresie wsparcia finansowego Administratora jako twórcy internetowego za pośrednictwem platformy BuyCoffee.to,
    5. Instant EU GDPR Representative Ltd., Office 2, 12A Lower Main Street, Lucan Co. Dublin, K78 X5P8, Ireland w zakresie udostępniania przez Administratora odnośników do Serwisu, profili w mediach społecznościowych prowadzonych przez Administratora, wsparcia finansowego Administratora lub innych stron internetowych związanych z działalnością Administratora za pośrednictwem platformy Linktr.ee,
    6. inni zleceniobiorcy lub podwykonawcy zaangażowani do obsługi technicznej, administracyjnej, lub do świadczenia pomocy prawnej na rzecz Administratora i jego klientów, np. pomocy księgowej, informatycznej, graficznej, copywritterskiej, firmy windykacyjne, prawnicy itd.,
    7. urzędy, w szczególności urząd skarbowy w celu realizacji obowiązków prawno-podatkowych związanych z rozliczeniami i księgowością.
  4. Podmiotami przetwarzającymi dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym może być w szczególności Google Analytics by Google LLC w zakresie wykorzystania narzędzi zabezpieczających Serwis oraz narzędzi do analizy statystyk (Google Analystics).
  5. W ramach prowadzonej przez Administratora działalności na stronie zostały osadzone także wtyczki do mediów społecznościowych. Cel i zakres gromadzenia danych osobowych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców zostały opisane w politykach prywatności niżej wskazanych:
    1. Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content,
    2. LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy.

§ 9 Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Serwis nie używa plików cookies.
  2. Serwis nie umożliwia gromadzenie informacji o użytkowniku za pośrednictwem cookies lub innych podobnych technologii.

§ 10 Logi serwera

  1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się Serwis. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera, które obejmują m.in.: adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie, język, czas nadejścia zapytania, informacje o przeglądarce, godziny dostępu oraz adres strony, z której Użytkownik został przekierowany, informacje o przeglądarce internetowej czy systemie informacyjnym, z którego Użytkownik korzysta.
  2. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z Serwisu i są wykorzystywane jako materiał pomocniczy służący do celów administracyjnych.
  3. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
  4. Administrator nie wykorzystuje w żaden sposób logów serwera do identyfikacji Użytkownika.

§ 11 Media społecznościowe

  1. Administrator posiada profile w mediach społecznościowych Instagram i LinkedIn, zwane dalej w tym dokumencie „fanpage’ami”. Na fanpage’ach publikowane i udostępniane są treści, oferty i rekomendacje produktów.
  2. Administratorzy serwisów społecznościowych rejestrują zachowania użytkowników za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii przy każdej interakcji z fanpage’ami i innymi witrynami serwisów Instagram i LinkedIn.
  3. Administratorzy serwisów społecznościowych mają dostęp do ogólnych statystyk dotyczących zainteresowań i danych demograficznych, takich jak wiek, płeć, miejsce zamieszkania użytkowników odwiedzających fanpage’e. W ramach korzystania z serwisów społecznościowych, zakres i cele przetwarzania danych osobowych w serwisach społecznościowych określane są przez administratorów tych serwisów.