Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – kiedy przysługuje?

Pracowniku, Twoja umowa o pracę dobiega końca? Jeśli nie zamierzasz kontynuować zatrudnienia u obecnego pracodawcy, to po obu stronach – Twojej i pracodawcy – powinno dojść do wzajemnego rozliczenia. Jednym z jego elementów jest rozliczenie urlopu wypoczynkowego. Jeśli nie skorzystałeś z całego przysługującego Ci urlopu przed zakończeniem zatrudnienia, to przysługuje Ci prawo do wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystane dni urlopowe.

Obowiązek wypłaty ekwiwalentu – zasada

W razie niewykorzystania przysługującego urlopu wypoczynkowego z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracownikowi należy się wypłata ekwiwalentu pieniężnego. Nie ma przy tym znaczenia, w jaki sposób zakończona została dotychczasowa umowa – czy została rozwiązana z powodu upływu czasu, na jaki została zawarta, z wypowiedzenia którejkolwiek ze stron, czy też natychmiastowego jej zerwania z winy pracodawcy lub pracownika.

Kiedy ekwiwalent nie przysługuje?

Nie każde rozwiązanie umowy o pracę będzie jednak uzasadniało wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Najczęściej nie jest on wypłacany, gdy pracownik zawiera z tym samym pracodawcą kolejną umowę, na podstawie której zatrudnienie jest kontynuowane. Zgodnie z przyjętą powszechnie praktyką, w takiej sytuacji niewykorzystane wcześniej dni urlopowe przechodzą na nowy okres zatrudnienia.

Innym przypadkiem, w którym ekwiwalent nie musi być wypłacany, jest przejście zakładu pracy na inny podmiot. W takiej sytuacji dotychczasowa umowa o pracę zostaje niejako przeniesiona na inny zakład pracy, a tym samym wszystkie prawa pracownika zostają zachowane. Innymi słowy, umowa nie ulega wówczas rozwiązaniu, a dni urlopu wypoczynkowego pozostają do wykorzystania na takich samych zasadach, co u dotychczasowego pracodawcy.

Podsumowanie

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy to świadczenie, które ma na celu zrekompensować pracownikowi utratę przysługującego mu prawa do wypoczynku. Zasadą jest jego wypłata w przypadku zakończenia stosunku pracy. Gdy pracownik i pracodawca decydują się na kontynuowanie zatrudnienia, lub gdy inne okoliczności nie powodują rozwiązania dotychczasowej umowy – pracownik zachowuje prawo do wykorzystania zaległych dni urlopowych i ekwiwalent nie jest wypłacany.

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

Ekwiwalent przysługuje w przypadku zakończenia umowy o pracę, jeśli pracownik nie wykorzystał całego przysługującego mu urlopu wypoczynkowego przed zakończeniem zatrudnienia.

Czy sposób rozwiązania umowy wpływa na prawo do ekwiwalentu?

Nie. Ekwiwalent przysługuje niezależnie od sposobu zakończenia umowy.

Czy ekwiwalent przysługuje przy podpisaniu nowej umowy z tym samym pracodawcą?

Nie. Jeśli pracownik kontynuuje zatrudnienie u tego samego pracodawcy bezpośrednio po wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę, niewykorzystane dni urlopowe przechodzą na nowy okres zatrudnienia i ekwiwalent nie jest wypłacany.

Co dzieje się z urlopem przy przejściu zakładu pracy na inny podmiot?

Urlop wypoczynkowy pozostaje do wykorzystania. Przy przejściu zakładu pracy umowa nie ulega rozwiązaniu, a wszystkie prawa pracownika, w tym dni urlopowe, zostają zachowane u nowego pracodawcy.

Jak oblicza się wysokość ekwiwalentu za urlop?

Ekwiwalent oblicza się na podstawie wynagrodzenia pracownika i liczby niewykorzystanych dni urlopu. Stanowi on rekompensatę za urlop, z którego pracownik nie mógł skorzystać przed zakończeniem zatrudnienia.